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用友银企联助力南孚集团实现业财一体化

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点击次数:1049 更新时间:2020年04月23日22:24:45 打印此页 关闭

福建南孚电池有限公司是中国民用电源科技公司,专注于民用电源领域,致力于为用户提供拥有科技和体验的电源产品和服务。多年来,南孚电池积极倡导拥抱变革,始终重视企业信息化建设,通过数智化运营与管理手段,保障企业持续生产经营与业财高效运转,这为南孚电池与银企联云服务的成功合作奠定了坚实基础。



随着经营理念的转变和管理水平的提高,为有效提高资金使用效率,强化资金预算管理,加强资金监督和风险控制,实施资金动态监控,推进资金整体运作,2019年南孚电池与银企联就财资管理展开合作,使用银企联云服务,通过云计算的形式实现用友与银行网上银行系统的全面融合,平滑整合银企双方的系统资源,提高企业运营效率,让资金管理更简单。


由于业务发展需求,南孚电池办事处遍布全国,这为企业的财务工作带来了巨大的挑战:


1. 查询过程复杂,财务工作量大:

在日常工作流程中,由于每个业务代表都需要确认客户到账情况才能发货,这就导致了每笔业务都需要财务通过网银进行查询,同时在U8+系统登录填写一遍收款单,才能进行下一步。日常工作量大,工作效率低,耗费了财务工作人员大量时间。

2. 多套异构系统,体验差

南孚电池经过多年发展,公司员工遍布大江南北。日常报销和代付工资等采用了多套异构系统,业务系统之间存在信息孤岛。员工需多次登录不同系统才能完成报销,财务人员在发放工资时操作效率低下,体验差。



直联多个银行,实现聚合付款



接入银企联后,南孚电池可在用友U8+系统内直联多个银行,实现聚合付款。在U8+系统中建立集中付款转账平台,一个Ukey即可进行付款审批操作,并可根据设定的条件进行自动付款操作。财务可实时掌握资金收款情况及时按时下载,自动生成收付款单,更新客户信用额度,以便业务代表可以自行查询后给渠道客户下单发货,大大减轻了财务人员的工作量,有力促进企业业务流程的高效流转。



针对报销、代付时的系统信息孤岛,通过开发接口,南孚电池实现了业财系统的统一。财务人员可以从OA报销系统发起报销单到U8+对私支付单,然后直接在U8+直接批量付款,提升人效、支付效率和优化流程。在企业资金管理上,助力实时资金池服务,有效利用资金归集功能,为企业创造更多结构性存款利息收入。除此之外,员工报销进程大大加快,财务工作效率大大提高,有效做到员工满意,公司放心。




1

收款环节:提升人效

收款业务由原来的4人调整至1人负责(收款业务占该应收会计日常工作30%)。


2

订单环节:优化流程

银行收款信息实时共享,自动匹配入账,为取消订单管理流程的财务审核节点提供了资金安全保障。


3

付款环节:提升人效、支付效率和优化流程

U8+系统直接对接银企联,实现实时一键批量付款,状态反馈和电子回单(付款业务占出纳整体工作70%)。


4

资金管理:资金增值

助力实时资金池服务,付款的排程计划控制,资金归集得到有效利用,创造更多的结构性存款的利息收入。


5

数据电子化:降本增效

收款和付款纸质银行回单被电子数据取代,财务凭证的集中生成,减少大量耗材的浪费。



客户说

此次与用友银企联的合作先后经过了近半年的时间,在这近半年的时间里,双方共同努力,突破了一个个难点,最终实现了项目的成功上线。在这一年中,用友银企联通道稳定,服务完善,功能强大,在业务查询和支付方面为我们的财务工作带来了极大便利,员工体验有效提升,大大推动了南孚电池的数字化建设。



关于福州畅友软件

          福州畅友软件有限公司主要经营 用友软件( BIP、ERP、CRM、HR、OA、财务、用友NC、用友U8Cloud、U8)、畅捷通(畅捷通T+cloud、畅捷通T+云主机、畅捷通T+、畅捷通好会计、畅捷通好生意、畅捷通易代账、畅捷通智+、畅捷通T3)、OA协同系统、小程序商城、其他信息化系统等,从福州财务软件—福州进销存软件—福州ERP软件—福州小程序商城软件—福州连锁管理软件—福州OA协同软件等专注专业提供用友产品的销售及售后服务。 福州畅友由从事用友系列产品销售及服务15年的团队组建,以“以客户服务为中心,数智化推动企业发展”为服务宗旨,专注为企事业单位信息化建设提供全面数智化解决方案。公司凭借自身的人才、技术优势致力于企业信息化普及,并得到客户高度认可,取得了优越的市场地位,并成为省内知名的企事业单位全面信息化解决方案提供商和运营服务商。

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