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会计在全面整理财务数据后跟董事长沟通，董事长异常震惊：“难道说忙乎了十多年，总资产五六亿的公司，竟然96%都是负债？！钱都去哪了？”董事长看着业务蒸蒸日上，从未想过公司竟然早已负债累累，公司可能都快不属于自己了。这件事就发生在西安某企业即将上线数智化财税管理工具的前夕。
虽然董事长对该数据极度怀疑，但事实就是事实。该企业近三年从未赚取过一分钱利润，均处于亏损状态。出现这种状况的原因便是董事长的财务观念错误——“凭感觉估算”，觉得大多项目上都是赚钱的，也还得上银行的利息，因此选择了快速扩张路线。
老板“凭感觉估算”公司经营状况
这种模式还能走多远？
在财务管理上，如何用一个理念来形容一些小微企业对财务的理解，业内人士有一个颇具趣味的说法，就是“一锅肉”式管理。不少小微企业老板往往认为，只要看住了“锅”，“肉”就跑不掉，无论是变成了肉沫还是肉汤，都是在“锅”里的。也就是说，不关心现在企业的资产变成为存货还是固定资产，只要是没丢，就没事，而财务人员的主要职能就是保证“不丢”。 “一锅肉”式的财务管理是以“内控”为财务管理的唯一职能。顶多再加上算账、报税、还有些财务会需要跑银行贷款，大多小微企业老板与财务人员就不知道财务还有其他什么作用了。而小微企业的财务“内控”管理，也基本就是以严格资金支出的审批为主要形式的管理，“一支笔”现象，“亲戚”或“兄弟”做出纳的现象非常普遍。正是由于以上误区的存在，使得企业面临危险局面。
就像上述案例，实际上该企业由于管理落后，成本居高不下，管理费用与财务费用过高，利润率一直不高。企业董事长也要求企业的财务人员为了避税，努力降低账面盈利水平，他总是认为企业的利润是很好的，账面的利润是做出来的。结果是，没有人知道企业真实利润是多少。直到有一天，财务人员告诉他账上没钱了，他才觉得有问题了。这个企业的“出纳”是董事长的姐姐，每一笔支出都会严格的审查，并且有严格的车辆、请客、借款等制度，不能说“看的不严”。但结果却是企业最终不得不将部分资产变卖以还银行贷款，最终一蹶不振。
“一叶障目，不见森林”，不少企业往往斤斤计较于一些费用，却不能够准确地知道本企业的盈利或亏损数据，只是心中有“赚钱”还是“赔钱”的笼统概念。但决策应该努力建立在数据上而不仅仅是经验上，不能正确地判断自身的盈利能力，而选择了冒进是大量的小微企业失败的重要原因。除了“凭感觉估算”会给企业财务管理造成重大影响之外，财务危机可不仅仅是因为缺钱。
财务危机仅仅是因为缺钱吗？
其实许多小微企业并没有完善的资金预算，甚至只有少数制定了清楚的银行贷款还款计划。这些年银行银根紧缩，不少小微企业甚至因此出现资金链断裂最终导致倒闭的现象，也都是财务管理落后造成的后果。 财务危机不仅来源于资金，也来自于市场、生产、管理等各个方面。比如山东某小微企业，当销售人员对老板提出市场突变，本月销售业绩可能仅能达到预想的80%时，企业财务人员与老板都没有重视这一数据，觉得只不过是企业盈利下降20%，再加上对企业的实际利润核算不清，财务人员也不知道销售下降对企业业绩与资金的影响。直到三个月后，企业出现资金紧张局面，老板让财务人员追查具体原因才发现，原来只要企业销售量低于产能的92%时就会出现亏损，所以当产能为80%时已经是巨额亏损了。
企业如何才能准确知道经营状况？
以上这些问题虽然描述起来简单，但如果真正想从根本上解决却是一件非常困难的事情。 01 转变财务管理的观念 首先，小微企业要改变对财务管理的定义。财务管理远不是“内控”这一项职能，更不仅是算算账。现代企业财务管理追求的是不断提高企业资源的运用效率，提升企业的价值。一个功能强大的财务管理体系，不仅是业务部门的辅助部门，同样它本身也可以创造价值，甚至运用各种数智化财税工具，能够直接创造价值。 02 引入高素质财务管理人才 其次，就是要引入高素质的财务管理专业人员，构建科学化的财务管理体系。由于一些企业本身对财务的重视程度不高，以及不愿意将财务工作交给“外人”来管理等原因，使得民营企业高级财务人员短缺。而过去企业也基本完全依赖会计人员自身的经验做账报税，手工做凭证、手工出报表、手工报税。而现在如果采用了智能云财税畅捷通好会计，可以通过人工智能服务做账报税，减少对会计自身经验的依赖，并且“票财税费银档”会计工作全流程在线互联。
03
规范财务管理制度
在解决了思想和人的问题后，企业应该下决心推行各项财务管理制度。对处于发展期的小微企业可能最为重要的两项是“全面预算管理”与“决策支持内部报表”。制作这样一份报表，企业财务管理人员要有对企业全局的认识，要有相当的非财务方面的其他管理专业知识。但是许多小微企业并没有经验如此丰富的会计人员。因此迫切需要借助一些数智化的财税工具。
比如畅捷通好会计可以自动智能生成各种经营状况分析报表，老板在手机端也能随时查看，让老板时刻清楚掌握公司具体的盈利或亏损情况，而不是仅仅“凭感觉估算”，及时有效的财务数据还能够辅助决策公司重要的发展方向，避免了因不了解公司实际财务情况造成的盲目扩张等现象。
这样的报表就如同驾驶舱里的仪表盘，企业家就像驾驶员，从而能够真正地掌握企业，下达正确的指令。
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