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全电发票归档新规!会计千万别再只打印纸质版存档

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点击次数:2 更新时间:2026年07月31日21:31:15 打印此页 关闭
全电发票已经全面普及,彻底替代了传统纸质发票,但是很多小微企业会计、代账同行依旧保留旧习惯:收到全电发票只打印纸质凭证入账装订,电子原件不保存、乱保存。看似正常做账,实则存在很大的税务合规风险。
根据最新财税档案管理规定,全电发票纸质打印件仅作为做账备查资料,不具备独立归档效力。企业必须留存官方 OFD 原版电子文件,发票截图、照片、聊天缓存文件,通通不属于合规归档资料。一旦遇到税务稽查、专项核查,无法提供完整电子发票原件,会被判定档案管理不规范,面临整改、纠错补档的麻烦。
除此之外,人工管理全电发票还有诸多弊端:发票数量多容易重复报销、漏入账、原件丢失;会计离职交接容易造成票据错乱,长期积累会导致账票不符,影响企业账务合规性。
想要轻松规范管理发票,建议借助用友畅捷通财务软件!好会计、易代账完美适配全电发票管理需求,可自动同步进项、销项发票,一键验真查重,从源头杜绝重复报销问题。

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