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凭什么会计就得加班熬夜?就不!会计也能做“时间管理大师”!

更新时间:2021年09月03日14:37:56 点击次数:749 打印此页 关闭
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这个世界上只有两种会计——熬夜加班的会计和通宵加班的会计。会计的生活是怎样的?


考勤软件、税务平台、记账系统、进销存系统……一个公司管理,往往会用到很多系统,这对财务来说非常头疼,因为每一个系统可能都会涉及到财务工作,不仅操作繁琐,更难确保上传下载过程中数据精准出错;如果涉及跨部门数据流转,还会影响部门之间的协作。


天啊!有什么方法可以避免这些麻烦吗?!!


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超时难完成的利润统计,

凭什么都要会计“背锅”?


小张是某广告公司的一名会计,他们公司每年大大小小的业务足有上百个,平时的会计核算工作已经很重了,一旦老板要分析点什么数不得不加班加点,不久前更是发生一件糟心事儿。


老板看着报表,总感觉哪些不对,问起今年以来每个广告项目的营利情况,说:“小张,你给我算一下每个业务,赚了多少钱,我看看有没有不赚钱的,今天班前告诉我。”


小张觉得这个时间太短了,内心根本不对按时完成抱有期望,但是任务总得要做下载了所有与项目有关的收支明细账,并找到凭证资料去一一核对,还要不断的通过Excel表匹配计算,期间更是因为一份资料的对不上耽误好长时间。眼看着下班了,还一整桌的资料堆积如山……完不成任务的小张垂头丧气地“收获”了一堆批评。


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还好公司后来引进了畅捷通好会计,极大减轻了会计们的负担。畅捷通好会计辅助核算功能,一个套账轻松解决各个业务的收支核算,各业务销售毛利统计轻松一点能直接看到。由公司进行规范化财务核算,各业务线统一化管理,不仅记账、报税轻松掌握,还能及时提供各项财务分析指标,助力企业决策。小张再也不怕老板要那么多业务的毛利了。


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凭什么拼命加班做报表,

却不如准点下班的新人?


会计难,不止难在统计数据时跨平台多,还在于时间紧迫。有时老板着急要数据,一个电话过来要数据,十万火急!但对于有些会计来说,好不容易下班回家,难道只能再“跋山涉水”回公司汇总报表吗?

19:30

小陈刚到家,还没进家门,接到了老板的电话:小陈,咱们这个月的收入是多少,先给我一个数。小陈立马开门也顾不上做饭了,立马打开电脑,进入软件,将本月的数据导出来,然后又进行了一番加工才发给老板。

20:20

小陈的电话又响了,还是老板的:小陈,把这个月咱们各个部门的费用情况统计一下给我

20:50

电话又来了:小陈,咱们这个月毛利多少啊,哪几个产品卖的好啊,哪几个产品毛利高啊?

22:25

电话又来了:小陈,再查一下咱们这个月还有多少账款没有收回来?

……

作为一个会计,除了加班、加班还是加班。每天每月都在重复循环地做着基础工作,比如基础的银行流水,记流水、录银收银付转账凭证,如果量少还好,超过100条记录会让人心跳加速,超过3张A4纸便会眼冒金星;如果不小心摸错键盘格子输错了数,导致几毛几分的差异,那好比下海捞针了!


面对老板着急要报表的询问,每次都需要花费不短的时间去整理统计数据,难免留下办事不得力的印象。而如果常态化的每日准备这些数据,又增加许多不必要的工作。要是可以在账套中直接呈现经营报表给老板好了。


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使用畅捷通好会计经营状况表查看功能,登录一键查数据,随时随地应对老板询问,免去数据二次加工。


畅捷通“好会计”还支持多达六种智能化凭证录入方式,可以用模版输入,也可以拍照、扫描录入。手里实在没空?语音录入都可以,说句话能记账!再也不用为枯燥的凭证录入而烦恼!


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面对快节奏的工作,会计除了要调整好自己的心态以外,还要学会善加利用一些工具来辅助工作的开展,在达到事半功倍效果的同时,释放更多时间和精力用于提升自身专业能力素质,从容应对瞬息万变的市场竞争!


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